포지션 상세
저희 Alsemy는 20~30명 규모의 스타트업으로, 반도체 공정 엔지니어를 위한 AI 기반 소프트웨어를 개발하고 있습니다.
회사와 조직의 성장에 따라, 임원을 가까이에서 보좌할 전담 비서를 모시고자 합니다.
이 포지션은 단순한 일정 관리에 그치지 않고, 임원이 행정 업무 부담 없이 핵심 업무에만 집중할 수 있도록 일정·소통·문서 전반을 선제적으로 챙기는 역할입니다. 임원 보좌 업무 외에도 기획운영팀과 함께 사무환경 관리 등 회사 운영을 지원하는 업무를 겸합니다.
1) 일정 및 커뮤니케이션 관리
• 업무 우선순위에 따른 데일리·주간 스케줄 관리 및 미팅 조율·예약
• 메신저·이메일을 통한 임원과의 수시 소통 및 일정·동선 실시간 공유
• 사내외 커뮤니케이션 중개 및 조율
• 항공·숙박 등 국내외 출장 관련 사항을 사전 예약
2) 미팅 및 문서 지원
• 대내외 미팅 자료 준비 및 회의록 정리
• 지출 증빙 취합 및 경비 처리 등 임원 관련 행정 업무
3) 사무환경 및 총무 지원
• 사무실 간식·비품 구매 등 사내 복지 운영 지원
• 사무실 환경 유지 및 비품 관리
• 그 외 간단한 사내 행정 실무 지원
• 초대졸(2,3년제) 이상
• 경력 3년 이하(신입지원 가능)
• 메신저·유선 응대에 능숙한 원활하고 신속한 커뮤니케이션 역량
• 일정 관리와 문서 작성 등 꼼꼼한 업무 수행 태도
• 업무 기밀 준수 및 높은 책임감
• 업무 평가에 따라 1년 연장 가능
• 연봉: 2,600만원(경력별 협의)
• 근무시간 : 09:00 - 18:00(임원 일정 보좌 특성상 고정 근무 시행 및 재택근무 불가능)
회사와 조직의 성장에 따라, 임원을 가까이에서 보좌할 전담 비서를 모시고자 합니다.
이 포지션은 단순한 일정 관리에 그치지 않고, 임원이 행정 업무 부담 없이 핵심 업무에만 집중할 수 있도록 일정·소통·문서 전반을 선제적으로 챙기는 역할입니다. 임원 보좌 업무 외에도 기획운영팀과 함께 사무환경 관리 등 회사 운영을 지원하는 업무를 겸합니다.
주요업무
We do this together1) 일정 및 커뮤니케이션 관리
• 업무 우선순위에 따른 데일리·주간 스케줄 관리 및 미팅 조율·예약
• 메신저·이메일을 통한 임원과의 수시 소통 및 일정·동선 실시간 공유
• 사내외 커뮤니케이션 중개 및 조율
• 항공·숙박 등 국내외 출장 관련 사항을 사전 예약
2) 미팅 및 문서 지원
• 대내외 미팅 자료 준비 및 회의록 정리
• 지출 증빙 취합 및 경비 처리 등 임원 관련 행정 업무
3) 사무환경 및 총무 지원
• 사무실 간식·비품 구매 등 사내 복지 운영 지원
• 사무실 환경 유지 및 비품 관리
• 그 외 간단한 사내 행정 실무 지원
자격요건
Key Qualifications• 초대졸(2,3년제) 이상
• 경력 3년 이하(신입지원 가능)
• 메신저·유선 응대에 능숙한 원활하고 신속한 커뮤니케이션 역량
• 일정 관리와 문서 작성 등 꼼꼼한 업무 수행 태도
• 업무 기밀 준수 및 높은 책임감
고용조건
• 계약직 1년• 업무 평가에 따라 1년 연장 가능
• 연봉: 2,600만원(경력별 협의)
• 근무시간 : 09:00 - 18:00(임원 일정 보좌 특성상 고정 근무 시행 및 재택근무 불가능)
